Programa de gestión total de empresas

Funcionalidades principales

Con toda tranquilidad, ya que se trata de un proceso automático, que nuestros técnicos le dejarán ya configurado y funcionando.

Con absoluta seguridad y confidencialidad, ya que la información se encripta antes de su transmisión por Internet, viaja y se almacena encriptada, de tal forma que nadie excepto el propio cliente tiene acceso a sus datos.

Con la tranquilidad de que las copias se almacenan fuera de su empresa, dejándolos a salvo de cualquier siniestro que ocurra en sus instalaciones.

 

Gestión de usuarios, grupos y permisos:

  • Gestión de usuarios del sistema.
  • Personalización de temas por usuario.
  • Individualización del escritorio (Dashboard).
  • Gestión de usuarios externos. (perfecto para dar accesos a clientes y ahorrar tiempo de gestión)
  • Gestión de grupos.
  • Granularidad de permisos por grupos y usuarios.
  • Conectividad de usuarios a través de LDAP.
  • Número ilimitado de usuarios.
  • Varios administradores.

Gestión de productos y servicios:

  • Gestión completa de productos y servicios.
  • Gestión de almacenes y stock de productos.
  • Establecimiento de distintos niveles de precios.
  • Estadísitcas de ventas por productos.
  • Categoriazación de productos y servicios.
  • Gestión de envíos y transportes.

Gestión Comercial:

  • Gestión completa de presupuestos.
  • Gestión completa de pedidos a clientes y proveedores.
  • Generación de notas de entregas o albaranes.
  • Flujo de trabajo entre pedidos y presupuestos.
  • Estadísticas de presupuestos y pedidos.

Gestión Financiera:

  • Gestión de facturas a clientes y proveedores.
  • Gestión de impuestos y cargas sociales.
  • Informes de resultados.
  • Gestión de cuentas bancarias y otras.
  • Gestión de domiciliaciones bancarias.
  • Gestión automática en los pagos de facturas de las domiciliaciones.
  • Flujo de trabajo con la parte comercial.
  • Estadísticas financieras.

Gestión de Proyectos:

  • Organización de proyectos.
  • Creación y seguimiento de tareas asignadas a un proyecto.
  • Asignaciones de proyectos y tareas.
  • Seguimiento de la progresión.
  • Sencillo diagrama de Gantt.

Gestión de Terceros:

  • Gestión de clientes, clientes potenciales (prospectos), proveedores y contactos.
  • Gestión de categorías de terceros para un mejor control.
  • Gestión de descuentos de terceros.
  • Vinculación de la agenda y eventos (creación de presupuestos, pedidos, facturas, envíos de emails, etc … ).
  • Seguimiento de Terceros (CRM): CRM con todas las entidades: presupuestos, intervenciones, pedidos, facturas, etc …
  • Registro automático de acciones y eventos en la agenda automáticamente.
  • Seguimiento de contactos realizados con terceros.

Anotaciones privadas. Terminal Punto de Venta (TPV):

  • Sistema básico de terminal punto de venta.
  • Ventas de mostrador con código de barras.
  • Integrado con el control de stock y con la gestión financiera (creación de facturas).

Gestión Documental:

  • Sistema básico de almacenamiento de documentos.
  • Gestión documental integrada en las entidades: presupuestos, pedidos, facturas, terceros, etc …
  • Recomendado para comerciales que viajan con periodicidad.

Gestión de Contratos:

  • Avisos en el dashboard con umbral definido.
  • Facturación de contratos con un sólo click.
  • Seguimiento de los productos y servicios de venta periódica y repetitiva.
  • Ahorra tiempo y costos.

Gestión de Intervenciones:

  • Creación y gestión de hojas de intervenciones.
  • Controles de tiempo.
  • Gestión de las tareas.
  • Creación de facturas a partir de las intervenciones con un sólo click.

Gestión de Registros y Agenda:

  • Agenda para la gestión de eventos.
  • Compartición de la agenda con otros usuarios.
  • Integración con google CAL (necesario módulo).
  • Registro automático de todas las acciones del usuario (creación de presupuestos, etc …).
  • Listado de acciones desde el calendario.
  • Creación de PDF de acciones.

Administración del sistema:

  • Completa gestión de la parametrización del sistema.
  • Gestión de módulos.
  • Gestión de usuarios.
  • Gestión de diccionarios.
  • Gestión de límites y precisiones del sistema.
  • Control de la seguridad del sistema.
  • Gestión de los paneles.
  • Gestión de backups.
  • Gestión de menús.
  • Gestión de SMS.
  • Gestión del entorno.
  • Gestión de alertas.
  • Configuración a medida y flexible.
  • Control de flujos de trabajo.

Y mucho, mucho más …

  • Gestión en PDF de los presupuestos, pedidos, facturas, notas de entrega, intervenciones, etc y envío por correo desde la misma aplicación, sin salir del programa.
  • Gestión de Importación y Exportación de datos a CSV, TSV y XLS.
  • Gestión de EMAILING (Newsletters).
  • Gestión de Expediciones.
  • Gestión de Miembros (Indicado para asociaciones, clubs, etc … empresas que cuentan con socios) y sus cuotas.
  • Gestión de Subvenciones.
  • Gestión de Bookmarks.
  • Posibilidad de multiempresa (a través del módulo multicompany).

 

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